Công ty khí Đông Nam Bộ áp dụng thành công chương trình 5S

5S không đơn thuần chỉ là công cụ tạo dựng môi trường làm việc ngăn nắp, thuận tiện, mà còn tập trung vào phát triển con người, giúp nâng cao tinh thần tự giác, trách nhiệm, tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa đồng, hỗ trợ lẫn nhau, để mọi người có trách nhiệm hơn với công việc.

Xuất phát từ nhận thức cần phải có sự hướng dẫn, định hướng chuyên nghiệp, lãnh đạo Công ty đã chủ động liên hệ và nhận được sự trợ giúp từ các chuyên gia tư vấn của Viện Năng suất Việt Nam, chi nhánh Tp.HCM (đơn vị thuộc Tổng cục Đo lường Chất lượng, Bộ Khoa học và Công nghệ), chính thức đưa chương trình vào kế hoạch thực hiện trong 6 tháng cuối năm 2017.

“Bấm máy” từ ngày 5/6/2016, Công ty khí Đông Nam Bộ đồng loạt triển khai thực hiện 5 khóa đào tạo từ cơ bản đến nâng cao cho 212 cán bộ công nhân viên của 8 phòng, ban và trạm khí trực thuộc, bao gồm các phòng tổ chức - hành chính, tài chính kế toán, kế hoạch đầu tư, kỹ thuật sản xuất, an toàn - môi trường, thương mại hợp đồng, phân xưởng vận hành, bộ phận vận hành khí Hàm Rồng-Thái Bình, các trung tâm phân phối khí Nhơn Trạch, Bà Rịa, Phú Mỹ.

Công tác tập huấn, đào tạo tập trung chủ yếu vào việc giúp cán bộ công nhân viên hiểu rõ về khái niệm và giá trị của 5S (sàng lọc - sắp xếp - sạch sẽ - săn sóc - sẵn sàng), lợi ích khi áp dụng 5S đối với tổ chức và cá nhân trong doanh nghiệp.

Sau hơn 4 tháng thực hiện, điều khiến lãnh đạo Công ty khí Đông Nam Bộ tâm đắc nhất chính là hầu hết cán bộ công nhân viên tiếp nhận chương trình 5S với thái độ tích cực, cầu thị, rất nhanh xóa đi sự bỡ ngỡ và lo lắng ban đầu.

Ông Triệu Quốc Tuấn - Giám đốc Công ty khí Đông Nam Bộ, cho biết: “Thực hiện 5S không thể chỉ có hô hào hình thức, mà là sự bền bì, kiên trì từng ngày, ở từng công việc nhỏ, từng vị trí công tác”.

Ngày 31/10/2016, Viện Năng suất Việt Nam có Quyết định số 83/QĐ-NS về việc cấp chứng chỉ “Thực hành tốt 5S” cho Công ty Vận chuyển khí Đông Nam Bộ, nhận định khí Đông Nam Bộ đã đạt được hầu hết các yêu cầu về thực hành tốt 5S.

Nhận thức của cán bộ công nhân viên, kể cả các nhân viên dịch vụ về chương trình 5S đều được đánh giá tốt, chủ động thực hiện. Trưởng các bộ phận đều khá sát sao triển khai việc thực hiện 5S tại khu vực.

Ở toàn bộ Công ty, điều nhận thấy rõ nét nhất là cảnh quan sạch, đẹp, được bố trí khoa học. 5S đã góp sức giải phóng được nhiều mặt bằng, loại bỏ nhiều vật tư dư thừa, mang lại không gian thoáng đãng sạch sẽ.

Các bộ phận đều có sàng lọc và sắp xếp vật tư, thiết bị trên giá kệ gọn gàng, có chú thích, nhận diện để dễ quản lý. Các phòng đã sàng lọc hồ sơ, tài liệu, chỉ dẫn truy cập và tìm tài liệu thuận tiện, nhanh chóng, chính xác. Không gian làm việc được sắp xếp lại thoáng đãng, thuận tiện. Công tác vệ sinh - môi trường sạch đẹp hơn.

Theo Công ty khí Đông Nam Bộ, sau một thời gian triển khai và tự đổi mới, chương trình thực hành tốt 5S nay đã đến đích, tuy nhiên cán bộ công nhân viên khí Đông Nam Bộ xác định rằng đây chỉ mới là chặng đường đầu của quá trình.

Định hướng tiếp theo, Công ty khí Đông Nam Bộ sẽ đưa ra mục tiêu cụ thể, chi tiết cho từng hạng mục công việc, sắp xếp khoa học hơn nữa để tiến hành chương trình thuận lợi hơn, đặc biệt là hiệu quả cho cả dây chuyền công tác cũng như kết nối ra ngoài.